Chmielnik, dnia 27.10.2025r.
Znak: PZS/Zm/05/2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie pn. „Zakup i sukcesywna dostawa opału w sezonie grzewczym 2025/2026” dla Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku.
Podstawa prawna: art. 2. pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z zm.) - wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000, 00 tys. złotych netto.
Zamawiający: Powiat Kielecki
ul. Wrzosowa 44
25-211 Kielce
NIP: 959-16-45-790
Powiatowy Zespół Szkół w Chmielniku
ul. Adolfa Dygasińskiego11
26-020 Chmielnik
tel./fax. 41 354-28-94
e-mail. ckzchmielnik@pzschmielnik.pl
Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest węgiel kamienny o nazwie „ECO- groszek” o granulacji 5-25mm, o kaloryczności na poziomie 26.000KJ/KG - 75 ton,
- Dostawy częściowe obejmują sezon grzewczy 2025/2026 z terminem realizacji zamówienia od 17.11.2025r. do 15.04.2026r.
Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09111000 - 0 węgiel i paliwa na bazie węgla
09111210 – 5 Węgiel kamienny
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i sukcesywna dostawa opału w sezonie grzewczym 2025/2026” dla Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku.
Przedmiot zamówienia musi spełniać przyjęte jako minimum niżej wymienione parametry:
- węgiel kamienny sortyment groszek, o granulacji 5-25mm (groszek energetyczny, płukany typ 31.2 o nazwie handlowej „ECO-groszek” o kaloryczności na poziomie 26.000KJ/KG ) - 75 ton,
- wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie przedmiot zamówienia w miarę zgłaszanych potrzeb, w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia częściowego, do obiektów kotłowni węglowych przy ul. Mielczarskiego 7 i przy ul. Furmańskiej 1A,
- dostawa węgla do obiektów wymienionych w pkt. 2 winna odbywać się w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 12.00,
- transport wliczony w oferowaną cenę węgla
- informujemy że, po dostarczeniu każdej dostawy ECO-groszku jesteśmy z obligowani do przeprowadzenia badań próbki w laboratorium przeznaczonym do wykonywania takich czynności o zgodności z zapisem wartości w Przedmiocie zamówienia pkt. 1.
W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego produktu opisanego w zapytaniu ofertowym – Wykonawca wymienić go na towar wolny od wad w ciągu 24 godzin od daty otrzymania reklamacji.
- Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do jednostronnego rozwiązania umowy na dostawę opału ze skutkiem natychmiastowym.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania całości zmówienia określonego w zapytaniu ofertowym, bez ponoszenia konsekwencji finansowych, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
Termin realizacji zamówienia: od 17.11.2025r. do dnia 15.04.2026r.
Dostawy w zależności od zgłaszanych potrzeb.
Wymagania jakie powinien spełnić Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń
- Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego (wymagana forma ORYGINAŁ).
- Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie).
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ( wymagana forma – KSEROKOPIA poświadczona za zgodność z oryginałem)
- Wypełnione oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym – Załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Zaparafowany wzór umowy – Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego .
Termin i miejsce składania ofert
- Ofertę w kopercie z opisem:
Oferta cenowa na zadanie pn.: „Zakup i sukcesywna dostawa opału w sezonie grzewczym 2025/2026” dla Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku.
należy złożyć pisemnie w terminie do dnia 06.11.2025r. do godz. 12.00
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zakup i sukcesywna dostawa opału w sezonie grzewczym 2025/2026” dla Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku. ” NIE OTWIERAĆ PRZED 06.11.2025 r. przed godz. 12.00.
- osobiście w siedzibie Powiatowym Zespole Szkół w Chmielniku, ul. Adolfa Dygasińskiego 11, 26-020 Chmielnik – Sekretariat lub
- pocztą na adres: Powiatowy Zespół Szkół w Chmielniku, ul. Adolfa Dygasińskiego 11, 26-020 Chmielnik, lub
- za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: ckzchmielnik@pzschmielnik.pl
W przypadku, gdy oferta złożona na adres e-mail zostanie uznana za najkorzystniejszą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty z oryginalnymi podpisami.
- Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria oceny ofert
- Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za 1 tonę przedmiotu zamówienia.
- Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4
- Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
- Cenę ofertową brutto za 1tonę (zawierającą podatek VAT) należy wyrazić w złotych polskich (PLN).
- Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zaproponowana wartość brutto za całość zamówienia wykazana w formularzu ofertowym stanowi całkowite ryczałtowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia tj. koszt maszyny wraz z osprzętem, transport.
- Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania
i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę wykonania zamówienia.
- Ryzyko ustalenia wynagrodzenia w formie ryczałtu spoczywa na Wykonawcy.
- Cena ryczałtowa wskazana przez Wykonawcę w okresie ważności umowy nie może ulec zmianie.
Warunki odbioru wykonanych robót i warunki płatności
- Płatność za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie jednej faktury wystawionej po dostawie częściowej na rachunek wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia poprawnej faktury.
- Podstawą do wystawienia faktury będzie: protokół odbioru dostawy węgla .
Przetwarzanie danych osobowych
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zespół Szkół w Chmielniku; ul. Adolfa Dygasińskiego 11, 26-020 Chmielnik
2) Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres: Powiatowy Zespół Szkół w Chmielniku, ul. Dygasińskiego 11, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: szkola@pzschmielnik.pl
1) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@powiat.kielce.pl
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: PZS/9/2018 pn. Wykonanie usługi, polegającej na kompleksowym uporządkowaniu dokumentacji zakończonej (do 2016 r.) przechowywanej w składnicy akt i komórkach organizacyjnych w ilości do 110,00 mb. (metrów bieżących) w Powiatowym Zespole Szkół w Chmielniku”; prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
4) Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
5) Powiatowy Zespół Szkół w Chmielniku nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
7) W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Powiatowym Zespole Szkół w Chmielniku dostępne są na stronie https://pzschmielnik.edupage.org/
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
(Jan Sadowski tel. 504 065 736).
Zatwierdził
Załączniki:
Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 7 - Oświadczenie
Załącznik nr 6 – Umowa (wzór)